DXマーク認証対象事業者 認証登録番号 81134251-101

嘉創株式会社 個人情報保護方針「DXマーク認証対象事業者」

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1.基本方針

嘉創株式会社(以下、当社)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、社員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
  1. 個人情報の収集・利用・提供 ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の安全対策 ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報  の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。 ・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  3. 個人情報の確認・訂正・利用停止 ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。 ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。 ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  4. 個人情報に関する法令・規範の遵守  個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
  5. 教育および継続的改善 個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
  6. 社内情報の提供・開示 情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
  7. 問い合わせ窓口 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

    嘉創株式会社

    〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-12-7 WACROSS NINGYOCHO 5階
    TEL:03-6264-8325
    個人情報保護相談窓口

    2015/12/01 代表取締役社長 王 玉冬

2.適用範囲

 本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位(お取引先様、関係団体様)、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

当社は、お客様からご提供いただく情報を「個人情報取得に関する利用目的について」に定める利用目的の範囲内において、当社が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

4.個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
  1. 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  2. 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
  3. 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
  4. 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
  5. 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別に「個人情報の開示等に関する手続き」をご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

嘉創株式会社

〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-12-7 WACROSS NINGYOCHO 5階
TEL:03-6264-8325
個人情報保護管理者

7.問い合わせ先

当社では、認定個人情報保護団体である一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会の対象事業者です。同社団では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体 一般社団法人 中小企業個人情報セキュリティー推進協会

〒162-0843 東京都新宿区市谷田町1-19-2 5F
TEL : 03-4405-5180
個人情報保護相談窓口

8.改訂

個人情報取得に関する利用目的について

2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、全ての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い、当社は、当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
1.お客様及び関係各位に関する個人情報
1.商品・サービス提供
2.設計、デザイン、施工及び検査
3.会計、経理及び書類作成事務
4.トラブル・事故等の調査、処理、報告
5.地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
6.アフターメンテナンス
7.OJT実習への協力 
8.電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
9.当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
10.キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
11.アンケート、モニターに関する情報提供
12.お客様(営業先・エンドユーザー)との商談・打合せの実施、および連絡など
13.その他、お客様(営業先・エンドユーザー)に係る管理運営業務
14.お取引先様(仕入業者・流通業者・インフラ業者等)への情報提供、および連絡など
15.お取引先様(仕入業者・流通業者・インフラ業者等)との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
16.お取引先様(仕入業者・流通業者・インフラ業者等)から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
17.儀礼的挨拶・進物の送付・提供
18.所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
19.所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
20.所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

個人情報取得に関する利用目的について(従業者向け)

2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、全ての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い、当社は、従業者の採用・募集活動、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報 採用・募集活動(インターンシップを含みます。)応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用 退職者への情報提供および連絡などにおいて、本人から、当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
1.社内での利用
1.採用・募集活動(インターンシップを含みます。)
2.応募者への情報提供および連絡
3.採用・募集活動に関連する利用
4.退職者への情報提供および連絡
5.人事・労務
6.報酬の計算・決定・支払
7.研修
8.解職・退職
9.その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
10.健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
11.税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
12.出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ(個人番号を除く)の提供
13.事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
14.その他、従業者に対する事務に関する利用
2.番号法に基づく従業者等の個人番号の利用
1.給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
2.雇用保険届出事務
3.健康保険・厚生年金保険届出事務
4.国民年金の第3号被保険者の届出事務
5.報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
6.その他法令等に定める個人番号関係事務

個人情報の開示等に関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。 「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)」 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

嘉創株式会社

〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-12-7 WACROSS NINGYOCHO 5階
TEL:03-6264-8325
受付窓口

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。) 開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口に各書類と併せてご持参のうえ現金によりお支払いください。 1枚当たり500円(税込)
2.対応の検討
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください
3.検討結果連絡
以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された書面を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、「個人情報訂正等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送
・法令に基づく理由により開示等しないこととなった場合は、「個人情報不開示等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送

書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。 本人または代理人を証明する書類は、入手から6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

 当社は、以下のとおり、お客様の個人情報を特定の個人を識別できないように加工した情報(以下、「匿名加工情報」といいます。)として継続的に作成する場合があります。
安全管理措置に関する事項
 当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。匿名加工情報等の安全管理措置に関しては、別途社内規程において定めております。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び第三者に提供する情報の項目
該当なし
匿名加工情報の第三者の提供方法
該当なし